LOGGA IN

Inget konto? Registrera här

BLOGGAR

Elin Hagerlinds blogg

Frida och Sakarias

Läs mer

Henrik Erikssons blogg

Bright lights late nights - The Speakeasies' Swing Band

Läs mer

Öppet hus 11e sept 2016

ad

Allmän info:

  • Samlas vid förrådet (Ymergatan 17F) med bil kl 10.00!
  • Samlas vid Drabanten kl 11

 

Folk som samordnar:

NAMNSTÄLLA IORDNINGEftermiddagSTÄDA
ElisabettaJaJaJa
SusannaNejNejNej
KatharinaJaNejJa
SolstickanJaJaJa
MayankNejJaJa
ToveJaJa?
Mathias?JaJa
RichardJa??
    

Att göra:

NÄRKATEGORIVADVEM
InnandiversesamordnareElisabetta, Susanna, Mattias. Solstickan, Tove
InnanbandHar kontakt med bandElisabetta
innanteknikTekniksamordnare, kontakt med teknikfixareTove
InnanDJHar kontakt med DJ(s)Susanna
InnanLärareHar kontakt med lärareElisabetta
InnanDiverseSkriv ut övriga trycksakerElisabetta
InnanDiverseSchema klartElisabetta/Susanna
InnanPRReklam i tidningSusanna
InnanDiverseHämta ut nyckel till DrabantenFörst som kommer dit
InnanPREvent på Facebook gruppSusanna
InnanPRGör affisch/flyerElisabetta
InnanvolontärSkriver på event om hjälpa tillElisabetta/Susanna/Alla
InnanPRPr på HemsidanElisabetta
InnanPRPr på kalenderElisabetta
Innan (samma dag?)caféHandla fika mm, Handlingslista 
InnanPRPR på Cat'sDiverse
InnanPRinlägg på "Dans i Uppsala"s facebooksidaElisabetta
Samma dagDiversekolla Checklista (lokalen)Elisabetta
Samma dagDiverseAnonsering av DJ+ start av prova påTove (?)
InnanPRReklam till http://uppsala.com/evenemang/tipsa-om-evenemang och dyliktElisabetta/Mathias
samma dagdiverseSkjutsa grejer till Drabanten/bilarKatharinas bil, Elisabetta, Richard, Tove +1 ...
samma dagvolontärOmrådesansvarig "volontär"Elisabetta, Susanna
samma dagcaféOmrådesansvarig "kafé" kl 13-14.10Richard
samma dagcaféOmrådesansvarig "kafé" kl 14.10-15.20Elisabetta
samma dagcaféOmrådesansvarig "kafé" kl 15.20-16.30Marie
samma dagcaféOmrådesansvarig "kafé" kl 16.30-17.40Julie
samma dagcaféOmrådesansvarig "kafé" kl 17.40-18.50Julie
samma dagcaféOmrådesansvarig "kafé" kl 18.50-20.00Mathias
samma dagcaféOmrådesansvarig "kafé" kl 20.00-21.00Hedvig/Marian
efterdiverseSkjutsa grejer från DrabantenElisabetta, Katharina, Mayank, Mathias?
efterdiverseStädledareAlla som är kvar

 

Affischering, Skriva ut:

  • schema för prova-på-dagen
  • tider och startdatum för våra kurser
  • att vi bjöd på fikat
  • var de kunde anmäla sig till kurserna
  • schema A4 4st, "anmäl dig här"2 st, lokaler,tider-kurser: 2 st "gratis fika-varsågod"
  • gatupratare liggande A3: "swingkatten provapådag, schema, gratis fika"

 

Annat bra-att-ha:

  • Två datorer så att de som vill gå kurs kan anmäla sig på plats via Swingkattens hemsida. 


 

Övriga kommentarer:

  • mat till de som fixar ingår

 

Ta med:

  • banderoll
  • gatupratare

 

Ljud:

Övervåningen:

  • en workshopslåda
  • två aktiva högtalare
  • två små stativ

Undervåningen:

  • en bandare (för cd spelning samt basreglage)
  • ljudväskan för att koppla ihop bandarens utgång med brands bar-ljudanläggning.

 

Ljus:

  • en massa värmeljus och värmeljushållare
  • några ljusslingor
  • diod-lamporna

 

Handling

Total kostnad för fikat: ca 1500. Vi bjuder på fika.

  • bullar (ca 100 st bullar)
  • äpplen (ca 5 kg)
  • småkakor (ca 9 pkt typ ballerina)
  • mackor att bre själv (8 limpor uppskivade, halvgrovt)
    • färdigskivad ost (nästan 2 pkt á 70 skivor i varje)
    • skinka (ca 1 kg)
    • gurka och tomat (1,5 kg gurka, 2,4 kg tomat)
    • smör (två små paket, ett laktosfritt)
  • kaffe
  • te
  • mjölk (tre liter, ett laktosfritt - folk drack mer kaffe och te än under en Swingkväll)
  • saft (konc till ca 20-25 liter färdigblandad)
  • plastmuggar (blir det inte billigare om vi lånar de muggar som finns i cafét?)
  • plastglas för saft och vatten både i cafét och nere vid prova-på'n
  • servetter
  • värmeljus 
  • tejp till skogräns
  • handsprit
  • 2 marschaller
nyhetsbrev
dans i Uppsala
vilka skor passar bäst för dans