LOGGA IN

Inget konto? Registrera här

BLOGGAR

Elin Hagerlinds blogg

Frida och Sakarias

Läs mer

Henrik Erikssons blogg

Bright lights late nights - The Speakeasies' Swing Band

Läs mer

Öppet Hus 22 jan 2012

ad

Öppet hus 22 Jan 2012


Allmän info:


  • Samlas vid förådet kl 11.15!
  • Annas bil vid förrådet kl 11.45
  • Samlas vid grand kl 12 (xx öppnar på grand)
  • ev band tex delar av CSS, BW gäng



Folk som samordnar:

namn ställa iordning kvällen städa
Simon ja ja ja
Anna N ja ja ja
Olle kanske, beror på om ledig
Micke B NejNejNej
Henrik P ja ja ja
Love ja ja nej, antagligen inte
Carin ???
Malin D nej17-20nej
fråga ev fler, se eventet
Att göra:


Vad Vem När
Pr för CC Anna tisdag 17 jan
Event på Facebook gruppHenrik
skriver på event om hjälpa tillHenrik P
fråga kursledare om de kan ta hand om info och registrering i cafeetHenrik P
socialdansflyer klarAnna Ax, Henrik mailar till samma dag
flyer om swingkatten klarHenrik
fixa papper till anmälan mm Anna
Skriv ut ev övriga trycksaker: Anna
schema klartHenrik P 13 jan
fixa dj malinswingmusik hela kvällen
Mailutskick (medlemslista, swingkatten-lista + lindy-listan )Anna N
Pr på kalender Henrik P uppdaterar med schema
Pr på Hemsidan Simon
Reklam till UNTs kalendarium, senast tisdag innan Malin frågar Ida
Reklam till Uppsalatidningen, via uppsala.comMalin frågar Ida
reportage upplandsradion Malin kollar
Hämta ut nyckel till Grand, kontaktperson (inkl DJ-nyckel, Uppställningsnyckel)Anette
Låsa och lämna tillbaka nyckel till Grand en av de som är kvar sist
Handla fika mm Love , Anna
Inventerar handlingslista Anna
Skjutsa grejer till Grand Micke Klint, Simon,Annas bil
Skjutsa grejer från Grand Anna, ?
Sätta upp teknik Simon och Henrik (Micke B?) 12-13
anonsering av DJ+ start av prova på den som börjar sitt cafépass då
tid prova pålärareDj övervåningen koll cafe anmälningar
13.00-14.10 Anna
14.10-15.20 Henrik
15.20-16.30 Simon
16.30-17.40 Micke K
17.40-18.50 Love
18.50-20.00 Malin
Städa



Tips:

  • Information som läggs på hemsidan mailas till adressen webbredaktion@swingkatten.se
  • DJ-nyckel, nyckel till kontoret, uppställningnyckel skall vara med! Kolla gärna att kylen ej bör vara fastkedjad





Affischering, Skriva ut:

Det gick åt flera hållare och papper för att skylta med information om bl a:

  • schema för prova-på-dagen
  • tider och startdatum för våra kurser
  • att det fanns fika på övervåningen
  • att vi bjöd på fikat
  • var de kunde anmäla sig till kurserna
  • schema A4 4st, "anmäl dig här"2 st, lokaler,tider-kurser: 2 st, gratis fika påövervåningen, "gratis fika-varsågod"
  • gatupratare liggande A3: "swingkatten provapådag, schema, gratis fika"

papper till anmälan:

  • karta till skolor-se hemsidan?
  • om kurser
  • flera listor att fylla i för hand, excelark på datorn

Annat bra-att-ha:

  • två datorer med internetuppkopplig så att de som ville gå kurs kunde anmäla sig på plats. Det var nog bra med två datorer - användes för att söka information på Swingkattens hemsida bl a.


Övriga kommentarer:

  • mat till de som fixar ingår

Ta med:

  • banderoll
  • datorer+ internet
  • laminator
  • gatupratare

Ljud:

Övervåningen:

  • en workshopslåda
  • två aktiva högtalare
  • två små stativ

Undervåningen:

  • en bandare (för cd spelning samt basreglage)
  • ljudväskan för att koppla ihop bandarens utgång med brands bar-ljudanläggning.

Ljus:

  • en massa värmeljus och värmeljushållare
  • några ljusslingor
  • diod-lamporna


att göra innan:


  • maila ut till medlemmar och yahoolista
  • fixa FBgrupp,
  • kalender
  • hemsida
  • flyers
  • tips om event i unt
  • info på cats

Handling

Total kostnad för fikat: ca 1500. Vi bjöd på fikat (inom parentes vad som gick åt)

  • bullar (ca 100 st bullar)
  • äpplen (ca 5 kg)
  • småkakor (ca 9 pkt typ ballerina)
  • mackor att bre själv (8 limpor uppskivade, halvgrovt)
    • färdigskivad ost (nästan 2 pkt á 70 skivor i varje)
    • skinka (ca 1 kg)
    • gurka och tomat (1,5 kg gurka, 2,4 kg tomat)
    • smör (två små paket, ett laktosfritt)
  • kaffe
  • te
  • mjölk (tre liter mellan hade varit lagom - folk drack mer kaffe och te än under en Swingkväll)
  • saft (konc till ca 20-25 liter färdigblandad)
  • plastmuggar (blir det inte billigare om vi lånar de muggar som finns i cafét?)
  • plastglas för saft och vatten både i cafét och nere vid prova-på'n
  • servetter
  • tejp till skogräns

nyhetsbrev
dans i Uppsala
vilka skor passar bäst för dans