LOGGA IN

BLOGGAR

Elin Hagerlinds blogg

Frida och Sakarias

Läs mer

Henrik Erikssons blogg

Bright lights late nights - The Speakeasies' Swing Band

Läs mer

öppet hus jan 2013

Öppet hus 20 jan 2013*

 

Allmän info:

 

  • Samlas vid förrådet kl 11.45!
  • handla ca kl 11.30
  • Samlas vid grand kl 12.30 (xx öppnar på grand)

!swingkvällsfixare som samordnar socialdansen:
| namn | ställa iordning | kvällen | städa
| Simon |  | |
| Anna N | ja | ja  |ja
| Olle |   | |
| Henrik P | ja | ja | ja
| Carin |  | |
| Micke K |  nej|nej |nej
| Karolina|  | tom 15.30 |
| Margareta|  |ca från 15-16 oc till slut |
| Maria|  Ja | Ja|Ja

Att göra:


Kursrådet:
||Vad || Vem || När

|fråga kursledare om de kan ta hand om info och registrering i cafeet|Henrik har mailat |
|flyer om swingkatten | Carl-Henrik fixar och ger till Tryggve| tryck
|fixa papper till anmälan mm | Anna lika som förra året |
|Skriv ut ev övriga trycksaker: |Anna  |
|schema klart, kolla upp lärare|varje disciplin skriver in sina lärare |
|Mailutskick  (medlemslista, swingkatten-lista + lindy-listan )| |
|Pr på CC |C-H |
|[Event på Facebook grupp|http://www.facebook.com/home.php#/group.php?gid=2544591492&ref=ts]| C-H |
|Pr på kalender |Anna |
|Pr på Hemsidan | Anna|
|[Reklam till UNTs kalendarium  | http://www.unt.se/guiden]  |   klart |  senast tisdag innan
|[Reklam till Uppsalatidningen via uppsala.com |   http://uppsala.com/node/add/event]| klart|


Swingkvällsfixare
||Vad || Vem || När
|fixa dj| Margareta |swingmusik hela kvällen
|Handla fika mm  |Karolina, (bil) , |
|Inventerar handlingslista | Anna|
|Skjutsa grejer till Grand |Henrik P, Anna |
|Skjutsa grejer från Grand | de som är kvar|
|Sätta upp teknik | | 12-13|
|anonsering av DJ+ start av prova på |den som börjar sitt cafépass då|
|Hämta ut nyckel till Grand, kontaktperson (inkl DJ-nyckel, Uppställningsnyckel)|Karolina |
|Låsa och lämna tillbaka nyckel till Grand| en av de som är kvar sist |

Swingkvällsfixare+kursrådare
|tid |prova på|lärare|Dj övervåningen  |koll cafe| anmälningar
|13.00-14.10| Lindy| Anna& Patrik|  | Karolina|Andreas
|14.10-15.20| Stepp|Larsa|  | | Andreas
|15.20-16.30|  Jazz| |Patrik  | Christina |Andreas
|16.30-17.40| Boogie| Anders och Maria|  |Anna |Andreas
|17.40-18.50| Lindy |Gustav&Melle|  Tryggve(BW) | Margareta|Anna Ax
|18.50-20.00| Balboa Swing | N&V| | Maria|Anna Ax
|20.00-ca 20.30| -| -| V&N (Balboa) | Maria|
|Städa| Margareta , Henrik, Anna, Maria|


 

 

 

Att göra:

Kursrådet:

 

 

Tips:

  • Information som läggs på hemsidan mailas till adressen webbredaktion@swingkatten.se
  • tekniknyckel behövs ej! vanlig nyckel+uppställningnyckel skall vara med!

 

 

 

 

Affischering, Skriva ut:

Det gick åt flera hållare och papper för att skylta med information om bl a:

  • schema för prova-på-dagen
  • tider och startdatum för våra kurser
  • att det fanns fika på övervåningen
  • att vi bjöd på fikat
  • var de kunde anmäla sig till kurserna
  • schema A4 4st, "anmäl dig här"2 st, lokaler,tider-kurser: 2 st, gratis fika påövervåningen, "gratis fika-varsågod"
  • gatupratare liggande A3: "swingkatten provapådag, schema, gratis fika"

 

papper till anmälan:

  • karta till skolor-se hemsidan?
  • om kurser
  • flera listor att fylla i för hand, excelark på datorn

 

Annat bra-att-ha:

  • två datorer med internetuppkopplig så att de som ville gå kurs kunde anmäla sig på plats. Det var nog bra med två datorer - användes för att söka information på Swingkattens hemsida bl a.

 

 

Övriga kommentarer:

  • mat till de som fixar ingår

 

Ta med:

banderoll datorer+ internet laminator gatupratare torrvarulådan papperslådan pennorlådan vattenkannor marschallar, marschallhållare

 

 

Ljud:

Övervåningen:

  • en workshopslåda
  • två aktiva högtalare
  • två små stativ

Undervåningen:

  • en bandare (för cd spelning samt basreglage)
  • ljudväskan för att koppla ihop bandarens utgång med grands bar-ljudanläggning.

 

Ljus:

  • en massa värmeljus och värmeljushållare
  • några ljusslingor
  • diod-lamporna
  • grendosor

 

 

att göra innan:

 

  • maila ut till medlemmar och yahoolista
  • fixa FBgrupp,
  • kalender
  • hemsida
  • flyers
  • tips om event i unt
  • info på cats

 

 

 

 

 

Handling 2013 jan

Total kostnad för fikat 2013 jan: 1500 kr// Vi bjöd på fikat ( inom parentes vad som gick åt) OBS : ovanligt myckt folk! gjorde reklam i Fans i Uppsala, KZ, UNTkalendarier mm , och blev tips i uppsalatidning//

  • vetelängder (2 st blåbär, 3 vanilj, 1 st pistage+2kanel)tot 160 kr(max 6 st )
  • äpplen ca 2 kg+ äppelskärare
  • 2 kg päron (längre o mörka)(gick åt efter halva kvällen)
  • småkakor 2 st låda (2x600g)(lagom)
  • mackor att bre själv 6 polarkakor+ 3 lingongrova halvgrovt uppskivade,(lagom)
    • färdigskivad ost nästan 3,5 pkt á 70 skivor i varje=1kg( 3paket)
    • skinka ca 850 g(gick åt efter 2/3 dels kväll)
    • tomat 8 st ( gick åt innan halva kvällen)
    • gurka ca 2,5 kg kg (lagom)
    • smör (3 små paket laktosfritt)60 kr(lagom)
  • brieost 1 stor+ 1 liten (gick åt snabbt)
  • kex (2 paket salta breton (450 g?) + digestive 2st)(lite kvar)
  • kaffe (vet ej, behövs a 2-3 st)
  • te
  • mjölk 5L (4,5L)
  • saft 3 blandsaft+ 1st citron/fläder (lagom)
  • plastmuggar (blir det inte billigare om vi lånar de muggar som finns i cafét?)
  • plastglas för saft och vatten både i cafét och nere vid prova-på'n
  • servetter
  • tejp till skogräns
  • marschall 2 st


Blev mycket kvar av maten men var ungefär lika många som kom som på tidigare öppet hus.            

nyhetsbrev
dans i Uppsala
vilka skor passar bäst för dans