LOGGA IN

BLOGGAR

Elin Hagerlinds blogg

Frida och Sakarias

Läs mer

Henrik Erikssons blogg

Bright lights late nights - The Speakeasies' Swing Band

Läs mer

15 september 2013

 

 Planeringsmöte inför Öppet Hus, 15 september

 

Vad händer på Öppet Hus/att organisera:

 Prova på  - Isabel

 Café/köra grejor – Henrik frågar Swingkvällsgruppen

 Musik: DJ/band – Marina pratar m Per

 Teknik - Wiken

 Någon som tar emot anmälningar till kurser  - Anna Axelsson + CH

 Städa -  

 Marknadsföring (IT-relaterat) – Henrik och Wiken

Övrigt

 

Information

 Flyers om Öppet Hus

 Information på hemsidan

 Parkdansen

 Folder med info om Öppet Hus, plus andra aktiviteter under året

 maila ut till medlemmar och yahoolista

 fixa FB-grupp

 kalender

 tips om event i unt

 info på cats

 Mer?

 

Nästa planeringsmöte:

Måndag 2 september kl 18.30

Maya bokar lokal.

Marina mailar påminnelse 1 vecka innan.

 

Att göra

Vem

När

Klart

Informera på Parkdans

 

Första tisd i sept

 

Event på Facebook grupp

 

Henrik

Nu

 

Göra trycksaker

Flyers

Maya?

Aug

 

Ev trycka ut A3 av foldern och sätta upp i entrén.

 

 

 

Skriva ut trycksaker

 

 

 

Mailutskick (medlemslista, swingkatten-lista+ lindylistan)

Henrik/Wiken

 

 

PR Kalender

Henrik/Wiken

 

 

PR på hemsida

Henrik/Wiken

 

 

Reklam till UNTs kalendarium, senast tisdag innan

 

Henrik/Wiken

 

 

Reklam till Uppsalatidningen, via uppsala.com

 

Henrik/Wiken

 

 

reportage upplandsradion

 

Henrik/Wiken

 

 

Marknadsföring sista parkdans

CH

27/8

 

 

 

 

 

 

Skriver på event om hjälpa till

 

 

 

Ta fram listor där man kan skriva intresse för att bli aktiv

 

 

 

Sätta schema

Isabel?

 

 

Fixa DJ

Marina

 

 

Hämta ut nyckel till Grand, kontaktperson (inkl DJ-nyckel, uppställningsnyckel)

Maya

 

 

Låsa och lämna tillbaka nyckel till Grand

 

 

 

Ta emot anmälningar till kurser

Anna A, CH

 

 

 

Handla fika

Swingkvällsgruppen?

 

 

Göra handlingslista

Swingkvällsgruppen?

 

 

Skjutsa grejor till grand

Swingkvällsgruppen?

 

 

Skjutsa grejor tillbaka från Grand

Swingkvällsgruppen?

 

 

Sätta upp teknik

 

 

 

Annonering av DJ + Prova på

 

 

 

 

Tips:

 Information som läggs på hemsidan mailas till adressen webbredaktion@swingkatten.se

 DJ-nyckel, nyckel till kontoret, uppställningnyckel skall vara med! Kolla gärna att kylen ej bör vara fastkedjad

 

Affischering, Skriva ut:

Det gick åt flera hållare och papper för att skylta med information om bl a:

 schema för prova-på-dagen

 tider och startdatum för våra kurser

 att det fanns fika på övervåningen

 att vi bjöd på fikat

 var de kunde anmäla sig till kurserna

 schema A4 4st, "anmäl dig här"2 st, lokaler,tider-kurser: 2 st, gratis fika påövervåningen, "gratis fika-varsågod"

 gatupratare liggande A3: "swingkatten provapådag, schema, gratis fika"

 

papper till anmälan:

 karta till skolor-se hemsidan?

 om kurser

 flera listor att fylla i för hand, excelark på datorn

 

Annat bra-att-ha:

 två datorer med internetuppkopplig så att de som ville gå kurs kunde anmäla sig på plats. Det var nog bra med två datorer - användes för att söka information på Swingkattens hemsida bl a.

 

Övriga kommentarer:

 mat till de som fixar ingår

 

Ta med:

 banderoll

 datorer+ internet

 laminator

 gatupratare

 

Ljud:

Övervåningen:

 en workshopslåda

 två aktiva högtalare

 två små stativ

 

Undervåningen:

 en bandare (för cd spelning samt basreglage)

 ljudväskan för att koppla ihop bandarens utgång med brands bar-ljudanläggning.

 

Ljus:

 en massa värmeljus och värmeljushållare

 några ljusslingor

 diod-lamporna

 

Att göra innan:

 maila ut till medlemmar och yahoolista

 fixa FBgrupp,

 kalender

 hemsida

 flyers

 tips om event i unt

 info på cats

 

Handling

Total kostnad för fikat: ca 1500. Vi bjöd på fikat (inom parentes vad som gick åt)

 bullar (ca 100 st bullar)

 äpplen (ca 5 kg)

 småkakor (ca 9 pkt typ ballerina)

 mackor att bre själv (8 limpor uppskivade, halvgrovt)

o färdigskivad ost (nästan 2 pkt á 70 skivor i varje)

o skinka (ca 1 kg)

o gurka och tomat (1,5 kg gurka, 2,4 kg tomat)

o smör (två små paket, ett laktosfritt)

 kaffe

 te

 mjölk (tre liter mellan hade varit lagom - folk drack mer kaffe och te än under en Swingkväll)

 saft (konc till ca 20-25 liter färdigblandad)

 plastmuggar (blir det inte billigare om vi lånar de muggar som finns i cafét?)

 plastglas för saft och vatten både i cafét och nere vid prova-på'n

 servetter

 tejp till skogräns

 

nyhetsbrev
dans i Uppsala
vilka skor passar bäst för dans