9 sep 2012
Öppet hus 9 sep 2012*
Â
Allmän info:Â
- Samlas vid förrådet kl 11.15!
- handla ca kl 11
- Samlas vid grand kl 12 (xx öppnar på grand)
- Â
Â
Â
swingkvällsfixare som samordnar socialdansen: namn ställa iordning kvällen städa Simon ja jo ju Anna N ja ja ja Olle nej nej nej Micke B    Henrik P nej kommer sent ja Love    Carin nej nja nej Micke K Nej nej nej Maria S nej nej nej Karolina ja ja nej Maria troligen inte ja jaAtt göra:
Â
Kursrådet:
Vad Vem NärÂ
fråga kursledare om de kan ta hand om info och registrering i cafeet klart  flyer om swingkatten anna kollar med patrik, kolla socialdans med Lisa tryck ons 29 sep fixa papper till anmälan mm Anna lika som förra året  Skriv ut ev övriga trycksaker: Anna  schema klart, kolla upp lärare varje disciplin skriver in sina lärare  Mailutskick (medlemslista, swingkatten-lista + lindy-listan ) Anna Ax  Pr på CC anna N  Event på Facebook grupp


Â
Swingkvällsfixare
Vad Vem När fixa dj Anna N swingmusik hela kvällen Handla fika mm Anna(bil) , Karolina  Inventerar handlingslista   Skjutsa grejer till Grand Maria ,Tryggve ,Andreas med bil!  Skjutsa grejer frÃ¥n Grand de som är kvar  Sätta upp teknik Simon, Trygge, ev Wiken 12-13  anonsering av DJ+ start av prova pÃ¥ den som börjar sitt cafépass dÃ¥  Hämta ut nyckel till Grand, kontaktperson (inkl DJ-nyckel, Uppställningsnyckel) Maria  LÃ¥sa och lämna tillbaka nyckel till Grand en av de som är kvar sist ÂSwingkvällsfixare+kursrÃ¥dare
tid prova pÃ¥ lärare Dj övervÃ¥ningen koll cafe anmälningar 13.00-14.10 Stepp Larsa Henriks lista Karolina Andreas 14.10-15.20 Lindy Simon & Lisa Oleana (Tryggve reserv) Maria Andreas, Anna Ax 15.20-16.30 Jazz Simon Patrik Anna N Andreas 16.30-17.40 Boogie Maria & Tryggve Patrik  Andreas, Anna Ax 17.40-18.50 Lindy Per & Isabelle Tryggve  Emilie 18.50-20.00 Balboa Veronika & Nils Johan S Henrik P EmilieÂ
Städa Anna N, Henrik P, Simon, Maria , Tryggve ÂÂ
Â
Â
Tips:- Information som läggs på hemsidan mailas till adressen webbredaktion@swingkatten.se
- tekniknyckel behövs ej! vanlig nyckel+uppställningnyckel skall vara med! Kolla gärna att kylen ej bör vara fastkedjad
Â
Â
Â
Â
Â
Affischering, Skriva ut:Det gick åt flera hållare och papper för att skylta med information om bl a:
- schema för prova-på-dagen
- tider och startdatum för våra kurser
- att det fanns fika på övervåningen
- att vi bjöd på fikat
- var de kunde anmäla sig till kurserna
- schema A4 4st, "anmäl dig här"2 st, lokaler,tider-kurser: 2 st, gratis fika påövervåningen, "gratis fika-varsågod"
- gatupratare liggande A3: "swingkatten provapådag, schema, gratis fika"
Â
papper till anmälan:- karta till skolor-se hemsidan?
- om kurser
- flera listor att fylla i för hand, excelark på datorn
Â
Annat bra-att-ha:- två datorer med internetuppkopplig så att de som ville gå kurs kunde anmäla sig på plats. Det var nog bra med två datorer - användes för att söka information på Swingkattens hemsida bl a.
Â
Â
Övriga kommentarer:- mat till de som fixar ingår
Â
Ta med:
banderoll datorer+ internet laminator gatupratare torrvarulådan papperslådan pennorlådan vattenkannor marschallar, marschallhållare
Â
Â
Ljud:Övervåningen:
- en workshopslåda
- två aktiva högtalare
- två små stativ
Undervåningen:
- en bandare (för cd spelning samt basreglage)
- ljudväskan för att koppla ihop bandarens utgång med grands bar-ljudanläggning.
Â
Ljus:- en massa värmeljus och värmeljushållare
- några ljusslingor
- diod-lamporna
- grendosor
Â
Â
att göra innan:Â
- maila ut till medlemmar och yahoolista
- fixa FBgrupp,
- kalender
- hemsida
- flyers
- tips om event i unt
- info på cats
Â
Â
Â
Â
Â
Handling 2012 sepTotal kostnad för fikat: 1299 kr// Vi bjöd på fikat (skulle varit inom parentes vad som gick åt)//
- vetelängder (4 pistage+6kanel)tot 160 kr(max 6 st )
- äpplen ca 2 kg+ äppelskärare 38 kr (max ca 2/3)
- 2 kg päron (längre o mörka)56kr(max ca 2/3)
- småkakor 2 st låda (2x600g) 49 kr(max ca 2/3)
- mackor att bre själv 4 polarkakor+ 4 lingongrova halvgrovt uppskivade, 176kr(max ca 2/3)
- färdigskivad ost nästan 2 pkt á 70 skivor i varje116 kr(ca 1 paket)
- skinka ca 850 g(max ca 2/3)
- gurka 1,9 kg (max ca 2/3)
- smör (3 små paketlaktosfritt)60 kr(max ca 2/3)
- brieost 2 stora 140 kr (knappt 1 st)
- kex (salta breton 450 g + digestive 2st)77kr (max ca 2/3)
- kaffe
- te
- mjölk (tre liter mellan) (hade behövt mer. Kanske köpa 5 l nästa gång
- saft 2 blandsaft+ 1st citron/fläder 54 kr+29 kr(ca 2/3)
- plastmuggar (blir det inte billigare om vi lånar de muggar som finns i cafét?)
- plastglas för saft och vatten både i cafét och nere vid prova-på'n
- servetter
- tejp till skogräns
Blev mycket kvar av maten men var ungefär lika mÃ¥nga som kom som pÃ¥ tidigare öppet hus.           Â