Öppet hus 9 sep 2012*

 

Allmän info:

 

• Samlas vid förrÃ¥det kl 11.15!
• handla ca kl 11
• Samlas vid grand kl 12 (xx öppnar pÃ¥ grand)
•  

 

 

swingkvällsfixare som samordnar socialdansen: namn ställa iordning kvällen städa Simon ja jo ju Anna N ja ja ja Olle nej nej nej Micke B       Henrik P nej kommer sent ja Love       Carin nej nja nej Micke K Nej nej nej Maria S nej nej nej Karolina ja ja nej Maria troligen inte ja ja

Att göra:

 

Kursrådet:

Vad Vem När

 

fråga kursledare om de kan ta hand om info och registrering i cafeet klart   flyer om swingkatten anna kollar med patrik, kolla socialdans med Lisa tryck ons 29 sep fixa papper till anmälan mm Anna lika som förra året   Skriv ut ev övriga trycksaker: Anna   schema klart, kolla upp lärare varje disciplin skriver in sina lärare   Mailutskick (medlemslista, swingkatten-lista + lindy-listan ) Anna Ax   Pr på CC anna N   Event på Facebook grupp Anna Ax   Pr på kalender simon   Pr på Hemsidan simon   Reklam till UNTs kalendarium Anna N senast tisdag innan Reklam till Uppsalatidningen via uppsala.com Anna N  

 

Swingkvällsfixare

Vad Vem När fixa dj Anna N swingmusik hela kvällen Handla fika mm Anna(bil) , Karolina   Inventerar handlingslista     Skjutsa grejer till Grand Maria ,Tryggve ,Andreas med bil!   Skjutsa grejer från Grand de som är kvar   Sätta upp teknik Simon, Trygge, ev Wiken 12-13   anonsering av DJ+ start av prova på den som börjar sitt cafépass då   Hämta ut nyckel till Grand, kontaktperson (inkl DJ-nyckel, Uppställningsnyckel) Maria   Låsa och lämna tillbaka nyckel till Grand en av de som är kvar sist  

Swingkvällsfixare+kursrådare

tid prova på lärare Dj övervåningen koll cafe anmälningar 13.00-14.10 Stepp Larsa Henriks lista Karolina Andreas 14.10-15.20 Lindy Simon & Lisa Oleana (Tryggve reserv) Maria Andreas, Anna Ax 15.20-16.30 Jazz Simon Patrik Anna N Andreas 16.30-17.40 Boogie Maria & Tryggve Patrik   Andreas, Anna Ax 17.40-18.50 Lindy Per & Isabelle Tryggve   Emilie 18.50-20.00 Balboa Veronika & Nils Johan S Henrik P Emilie

 

Städa Anna N, Henrik P, Simon, Maria , Tryggve  

 

 

 

Tips:

• Information som läggs pÃ¥ hemsidan mailas till adressen webbredaktion@swingkatten.se
• tekniknyckel behövs ej! vanlig nyckel+uppställningnyckel skall vara med! Kolla gärna att kylen ej bör vara fastkedjad

 

 

 

 

 

Affischering, Skriva ut:

Det gick åt flera hållare och papper för att skylta med information om bl a:

• schema för prova-pÃ¥-dagen
• tider och startdatum för vÃ¥ra kurser
• att det fanns fika pÃ¥ övervÃ¥ningen
• att vi bjöd pÃ¥ fikat
• var de kunde anmäla sig till kurserna
• schema A4 4st, "anmäl dig här"2 st, lokaler,tider-kurser: 2 st, gratis fika påövervÃ¥ningen, "gratis fika-varsÃ¥god"
• gatupratare liggande A3: "swingkatten provapÃ¥dag, schema, gratis fika"

 

papper till anmälan:

• karta till skolor-se hemsidan?
• om kurser
• flera listor att fylla i för hand, excelark pÃ¥ datorn

 

Annat bra-att-ha:

• tvÃ¥ datorer med internetuppkopplig sÃ¥ att de som ville gÃ¥ kurs kunde anmäla sig pÃ¥ plats. Det var nog bra med tvÃ¥ datorer - användes för att söka information pÃ¥ Swingkattens hemsida bl a.

 

 

Övriga kommentarer:

• mat till de som fixar ingÃ¥r

 

Ta med:

banderoll datorer+ internet laminator gatupratare torrvarulådan papperslådan pennorlådan vattenkannor marschallar, marschallhållare

 

 

Ljud:

Övervåningen:

• en workshopslÃ¥da
• tvÃ¥ aktiva högtalare
• tvÃ¥ smÃ¥ stativ

Undervåningen:

• en bandare (för cd spelning samt basreglage)
• ljudväskan för att koppla ihop bandarens utgÃ¥ng med grands bar-ljudanläggning.

 

Ljus:

• en massa värmeljus och värmeljushÃ¥llare
• nÃ¥gra ljusslingor
• diod-lamporna
• grendosor

 

 

att göra innan:

 

• maila ut till medlemmar och yahoolista
• fixa FBgrupp,
• kalender
• hemsida
• flyers
• tips om event i unt
• info pÃ¥ cats

 

 

 

 

 

Handling 2012 sep

Total kostnad för fikat: 1299 kr// Vi bjöd på fikat (skulle varit inom parentes vad som gick åt)//

• vetelängder (4 pistage+6kanel)tot 160 kr(max 6 st )
• äpplen ca 2 kg+ äppelskärare 38 kr (max ca 2/3)
• 2 kg päron (längre o mörka)56kr(max ca 2/3)
• smÃ¥kakor 2 st lÃ¥da (2x600g) 49 kr(max ca 2/3)
• mackor att bre själv 4 polarkakor+ 4 lingongrova halvgrovt uppskivade, 176kr(max ca 2/3)
  • färdigskivad ost nästan 2 pkt á 70 skivor i varje116 kr(ca 1 paket)
  • skinka ca 850 g(max ca 2/3)
  • gurka 1,9 kg (max ca 2/3)
  • smör (3 smÃ¥ paketlaktosfritt)60 kr(max ca 2/3)
• brieost 2 stora 140 kr (knappt 1 st)
• kex (salta breton 450 g + digestive 2st)77kr (max ca 2/3)
• kaffe
• te
• mjölk (tre liter mellan) (hade behövt mer. Kanske köpa 5 l nästa gÃ¥ng
• saft 2 blandsaft+ 1st citron/fläder 54 kr+29 kr(ca 2/3)
• plastmuggar (blir det inte billigare om vi lÃ¥nar de muggar som finns i cafét?)
• plastglas för saft och vatten bÃ¥de i cafét och nere vid prova-pÃ¥'n
• servetter
• tejp till skogräns

Blev mycket kvar av maten men var ungefär lika många som kom som på tidigare öppet hus.