Alla medlemmar i Swingkatten är varmt välkomna till föreningens årsmöte 2024!
I år kommer årsmötet att hållas på lördagen den 20 april, omedelbart följt av Swingkväll! Swingkvällen är öppen för alla, både medlemmar och icke medlemmar, men den som är med på årsmötet går naturligtvis in gratis.
Under årsmötet får du vara med och höra och diskutera om vad vi planerar för år 2024, vad vi gjorde 2023, och vilka vi ska välja till förtroendeuppdrag som styrelse, valberedning med mera för 2024.
Årsmötet börjar kl 14:00
Dansgolv med DJ börjar 17:00
Liveband träder på scenen 18:00.
Något att äta kommer att finnas under mötet, och på Swingkvällen bjuds på fika som vanligt.
Plats: Drabanten, Bangårdsgatan 13, Uppsala
Är du intresserad av ett uppdrag i styrelsen så är du välkommen att kontakta valberedningen på valberedning@swingkatten.se
Om du har frågor om årsmötet eller vad det innebär att vara med i styrelsen så kontakta gärna ordforande@swingkatten.se
Medlem som har betalat medlemsavgift innevarande verksamhetsår och under året fyller lägst 15 år har rösträtt på mötet. (Klicka här om du vill förnya din medlemskap!) Alla dokument för årsmötet kommer att finnas via denna länk senast en vecka innan mötet:
https://drive.google.com/drive/folders/1Q_zKLLx0YVxgSSZwKO-bBJBhmrVaXmg7?usp=drive_link
Medlemmar har rätt att lämna förslag (motioner) som ska behandlas av årsmötet. Enligt stadgarna ska de lämnas in senast fyra veckor innan årsmötet. Dock kommer styrelsen detta år även behandla förslag som kommer in senast 2 april.
För att vi ska veta hur många vi blir vill vi gärna att du anmäler dig senast 6 april. Anmälningsformuläret finns på Swingkatten.se/kurser eller via denna länk: https://dans.se/swingkatten/shop/?event=212038&info=1&p=3510
I samband med årsmötet bjuder föreningen på en lättare måltid. Ange därför eventuella matallergier vid anmälan.
Förslag på dagordning för årsmötet 2024:
- Öppnande av mötet
- Fastställande av röstlängd för mötet
- Val av ordförande och sekreterare för mötet
- Val av två protokolljusterare tillika rösträknare
- Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
- Fastställande av dagordningen
- Föregående år (2023)
- Verksamhetsberättelse
- Balans- och resultaträkning
- Revisionsberättelse
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
- Innevarande och kommande år (2024)
- Fastställande av medlemsavgift
- Fastställande av verksamhetsplan och budget
- Övriga propositioner (förslag från styrelsen)
- Inkomna motioner (förslag från medlemmar)
- Val
- Fastställande av antal styrelseledamöter
- Föreningens ordförande för en tid av ett år
- Val av ledamöter i styrelsen, enligt stadgarna för en tid av två år, samt suppleanter för en tid av ett år
- Val av revisor, samt revisorssuppleant, i detta val får inte styrelsens ledamöter delta
- Två till fyra ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till sammankallande
- Beslut av val av ombud till möten för Svenska Danssportförbundet och eventuella andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud
- Information om fastställande av företrädare för föreningens olika verksamheter
- Övriga frågor
- Mötets avslut
Varmt välkomna!
Med vänliga hälsningar
Swingkattens styrelse